Обработка генеалогических данных во время и после поездки - Из рода в род

Время создавать семейную летопись.

суббота, 3 октября 2020 г.

Обработка генеалогических данных во время и после поездки

Как обработать данные из “генеалогической поездки”?


И так, вы на месте. Вы только что прибыли в нужный населенный пункт и готовы начать генеалогическое расследование. Вам нужен совет, как правильно систематизировать и обработать данные.

Вы совершите большую ошибку, если отложите обработку информации до возвращения домой. Во-первых, вы просто забудете детали: имена и фамилии людей на фотоснимках и другие важные сведения.   

Во-вторых, обрабатывая информацию сразу, вы видите, каких данных не хватает для воссоздания полной картины и что искать. Вам не придется  возвращаться в этот город, чтобы восполнить пробелы.

Общее древо вы будете доделывать дома. Искомый сегмент прямо сейчас! Архивы, суды и другие учреждения закрываются сравнительно рано. В вашем распоряжении долгий вечер. Превратите его в продолжение вашего дня. Для этого вы брали ноутбук и канцелярские предметы.

Работа с собранной информацией


Сортировка бумажных документов

  • КаталогПервым делом на бумаге нарисуйте схему каталога. Прямоугольниками обозначьте разделы, в которые будете помещать информацию. Подпишите. Обозначьте связи линиями или стрелочками. Теперь вы наглядно видите, куда какие документы класть.
  • ПапкаВ папке с файлами разделителями обозначьте разделы каталога. Подпишите названия разделов.
  • Подписи и сопроводительные запискиРазбирая документы, подписывайте каждого человека на фотокарточках. Указывайте где и по какому случаю сделали снимок. Записывайте девичьи фамилии. Пишите на листочках и скрепками прикрепляйте к документам записки с вашими комментариями, датой и местом получения данных бумаг.

Каждый вечер сортируйте, подписывайте и раскладывайте документы в файлы по соответствующим разделам в папке.

Сортировка медиафайлов


Аналогичным образом сортируйте цифровые фото и видео. Создайте папку в компьютере. Туда скачивайте фото/видео с вашей камеры и/или смартфона. Присвойте имя в формате: <город.дата>.

Создайте в ней вложенные папки. Присвойте им имена по датам или местам съемок. Возможно, вам будет удобнее присвоить вложенным папкам имена разделов бумажного каталога.

Работа с программой по созданию родового древа


Если вы уже используйте установленную или онлайн версию программы, каждый вечер вбивайте в свою генеалогию новые данные.

Обязательно вставляйте ссылки с указанием источника данных. Если в генеалогии вашего рода, составленной другим человеком, обнаружится расхождения:

  • в датах;
  • названиях населенных пунктов;
  • именах и фамилиях людей;
  • важных событий, в которых они принимали участия;
  • воинских званиях и местах прохождения службы;
  • гражданских профессиях;
  • военных и гражданских наградах и почестях;
  • местах захоронений,

вам легче будет установить источник его или вашей ошибки.

Работа с бумажной копией родового древа


Если вам удобно создавать родовое древо на бумаге, и вы взяли его копию с собой, сразу вписывайте новые имена предков в пустующие ячейки. 

Аналогично электронному варианту на обратной стороне листа с деревом, укажите откуда у вас эти данные.

Обработка записей  


Перечитывайте и приводите в порядок записи, которые сделали в течение дня в электронных и бумажных блокнотах.

Пишите на их основе отчеты в электронном виде. Дома на их основе создадите целую брошюру.

Выкладывание отчета в сеть


Если вы публикуете записи о предках в закрытых группах для родственников или на специальных сайтах по поиску родственников, регулярно выкладывайте мини-отчеты. Возможно, кто-нибудь из родных даст вам полезные ориентиры или дополнит мозаику генеалогического расследования своими пазлами.   

Обработка аудио


Все аудиозаписи необходимо прослушивать и обрабатывать в день их записи. На это есть причины.

  • Если интервью исчезнет с диктофона или смартфона, а такое случается, у вас будет время повторить беседу.
  • Во время прослушивания записи, выявляются важные детали, возникают новые вопросы, приходят идеи, проясняются связи.

Все аудио желательно переводить в текст. Не обязательно транскрибировать в ручную. Можно загрузить записи в Speechpad или RealSpeaker, после роботизированной обработки отредактировать.

Воссоздание целостной картины  

 

Ваша поездка закончилась. Вы вернулись с богатым, отлично систематизированным материалом. Титанический труд позади. Настало время воссоздать большой фрагмент истории вашей семьи.

Работа с отчетами

  • Перечитайте ежедневные отчеты, которые вы писали во время поездки.
  • Сопоставьте их с фото и копиями документов.
  • Еще раз сверьте их со своими заметками.
  • Внесите необходимые правки. Расставьте недостающие сноски и ссылки.
  • Включите в них переведенные в текстовый формат интервью.
  • Добавьте фотографии и сканы важных документов.
  • Обязательно выделите в тексте сведения, добытые из сомнительных источников или неподтвержденные другими ресурсами. Поразмышляйте над ними. Снабдите их своими гипотезами, умозаключениями. Отметьте ваши комментарии контрастным цветом или поместите в рамки.

Редактирование родового древа


Если вы не вносили данные в программу по созданию родового древа в поездке, сделайте это сейчас.

Внимательно проверьте ваше родовое древо. Посмотрите, нет ли в нем нестыковок после внесения новых данных.

Изучите ответы пользователей на ваши онлайн отчеты из поездки. Нет ли в них новых данных? Если вы публиковали отчеты в открытых группах/аккаунтах или на специализированных сайтах, вам могли написать дальние родственники или потомки знакомых ваших предков. Общение с ними принесет дополнительную пользу. Например, их рассказы, фото и документы могут подтвердить сведения из единственного или сомнительного источника.

Хранение артефактов


Работа над фрагментом истории семьи окончена. Перед вами новая задача: сохранить все, что вы привезли из поездки.

Для хранения документов, освободите место в книжном шкафу или специальном месте для хранения сведений об истории семьи. Если вам приходилось вкладывать несколько документов в один файл, Купите несколько папок или одну большую с кольцами для подшивки файлов. Разложите каждое фото, оригинал документа или его копию в отдельный файл. Обязательно сохраняйте принцип каталога, используйте разделители.

Если вы привезли предметы, принадлежащие вашим предкам, позаботьтесь об их сохранности.

Маленькие предметы (ювелирные изделия, бижутерию, портативные часы, награды и пр.) можно поместить в специальные рамки, защищенные стеклом, снабдив их надписями о бывших владельцах.

Книги, личные дневники, тетради с записями рецептов необходимо поместить в специальные боксы. Их можно изготовить самостоятельно или купить в магазине.  Вложите в каждый бокс пакетик с влагопоглотителем. Это избавит от вредного воздействия высокой влажности и предотвратит образование грибка.

Осушители в документах жизненно необходимы всем, кто пользуется магистральной системой отопления (не имеет возможности протапливать жилье вне отопительного сезона в период затяжных дождей) или живет в районах с холодным, влажным и морским климатом.

Письма и документы, которые уже ненужно предъявлять в инстанции можно заламинировать и сложить в папки.

 Для крупных предметов необходимо отвести специальное место и сделать на них маркировки с именами бывших владельцев, датой и местом приобретения. Маркировки наносят так, чтобы не повредить изделие. Это может быть миниатюрная приклеенная табличка, лазерная гравировка или иной способ.

Например, для настенных часов можно заказать элегантную табличку из дерева, металла, стекла или комбинированных материалов и повесить ее прямо на стену под или над часами. 

На канделябры из металла, который не желательно гравировать, можно повесить металлическую табличку на аккуратной цепочке.

Оберегайте старинные вещи от питомцев, маленьких детей, прямого солнечного света, агрессивной домашней химии и сырости, и вы сможете с гордостью пережать их вашим потомкам. 


×Закрыть

Комментарии Читателей